Doklady od slovenského lešenárskeho subdodávateľa: kontrolný zoznam pred podpisom

Formulár A1 potvrdzuje, v ktorej krajine sú za pracovníka odvádzané odvody. Pri vyslaní zo Slovenska do Nemecka ho musí mať každý člen partie, nielen vedúci, a musí pokrývať celé obdobie na stavbe.

Vypýtajte si kópie pred prvým dňom na stavbe a skontrolujte mená a dátumy. Ak sa partia počas projektu posilňuje, potrebujete A1 aj pre nových ľudí.

Pri slovenskej s. r. o. je to výpis z Obchodného registra (ORSR), pri živnostníkovi výpis zo Živnostenského registra, prípadne nemecký Gewerbeanmeldung, ak má subdodávateľ prevádzku v Nemecku. Z výpisu vidíte, kto je konateľ, aký je predmet činnosti a či firma existuje dlhšie než pár týždňov.

K tomu si vypýtajte IČ DPH a nemecké USt-IdNr., ak sa fakturuje do Nemecka.

Bez tohto potvrdenia od nemeckého finančného úradu musíte ako objednávateľ zraziť z každej faktúry 15 % Bauabzugsteuer a odviesť ju sami. S platným Freistellungsbescheinigung platíte celú faktúru.

Potvrdenie má obmedzenú platnosť, preto si overte dátum a pri dlhších projektoch si vypýtajte nové. Pravosť sa dá overiť online cez portál Bundeszentralamt für Steuern.

SOKA-BAU je dovolenková pokladnica nemeckého stavebníctva (Urlaubskasse der Bauwirtschaft), do ktorej stavebné firmy odvádzajú príspevky na dovolenky pracovníkov. Lešenárstvo má vlastnú sociálnu pokladnicu, preto sa pýtajte na príslušnú Sozialkasse a na doklad o registrácii alebo o oslobodení.

Pri vyslaných pracovníkoch z EÚ platia osobitné pravidlá. Objednávateľ by mal mať v spise písomné stanovisko subdodávateľa, ako to má vyriešené.

Vypýtajte si poistnú zmluvu alebo potvrdenie poisťovne s výškou krytia a platnosťou. Pri lešení sa škody netýkajú len objektu, ale aj zdravia tretích osôb, ktoré sa pod lešením pohybujú.

Skontrolujte, či poistenie kryje montážne práce v Nemecku, nielen na Slovensku.

BG BAU je nemecká profesijná poisťovňa pre stavebníctvo, teda zákonné úrazové poistenie. Potvrdenie o bezúhonnosti (Unbedenklichkeitsbescheinigung) hovorí, že subdodávateľ má príspevky uhradené a nie je v omeškaní.

Pri dlhších projektoch sa oplatí vypýtať obdobné potvrdenie aj od sociálnej poisťovne a daňového úradu v krajine sídla.

Rozsah prác: aké lešenie, aký systém, aká výmera alebo počet ľudí. Termín nástupu a dokončenia, spôsob preberania (Abnahme) a kto podpisuje protokol. Fakturácia: sadzba alebo jednotková cena, splatnosť a prípadné zádržné.

Dohodnite si aj to, čo sa stane pri posune termínu, kto hradí prestoje a kto je kontaktná osoba na oboch stranách. Pár viet navyše v zmluve ušetrí týždne dohadovania.

Kompletnú zložku – A1 pre každého člena partie, výpis z registra, Freistellungsbescheinigung, doklad o poistení zodpovednosti a potvrdenie od BG BAU – posielame ešte pred nástupom, bez toho, aby ste o ňu museli žiadať. Na stavbe máte jedného vedúceho partie, ktorý hovorí nemecky, a jednu faktúru.