Unterlagen vom slowakischen Gerüstbau-Subunternehmer: die Checkliste vor der Unterschrift

Die A1-Bescheinigung belegt, in welchem Land die Sozialabgaben für einen Arbeiter abgeführt werden. Bei einer Entsendung aus der Slowakei nach Deutschland braucht sie jedes Mitglied der Kolonne, nicht nur der Kolonnenführer, und sie muss den gesamten Einsatzzeitraum abdecken.

Fordern Sie Kopien vor dem ersten Tag auf der Baustelle an und prüfen Sie Namen und Daten. Wird die Kolonne während des Projekts aufgestockt, brauchen Sie A1 auch für die neuen Leute.

Bei einer slowakischen s. r. o. ist das der Auszug aus dem Handelsregister (ORSR), beim Einzelunternehmer der Gewerberegisterauszug oder eine deutsche Gewerbeanmeldung, wenn der Subunternehmer eine Betriebsstätte in Deutschland hat. Aus dem Auszug sehen Sie, wer Geschäftsführer ist, was der Unternehmensgegenstand ist und ob die Firma länger als ein paar Wochen existiert.

Lassen Sie sich zusätzlich die USt-IdNr. und die deutsche Steuernummer zeigen, wenn nach Deutschland abgerechnet wird.

Ohne diese Bescheinigung des Finanzamts müssen Sie als Auftraggeber von jeder Rechnung 15 Prozent Bauabzugsteuer einbehalten und selbst abführen. Mit gültiger Freistellungsbescheinigung zahlen Sie die volle Rechnung.

Die Bescheinigung ist befristet, prüfen Sie also das Datum und fordern Sie bei längeren Projekten eine neue an. Die Echtheit lässt sich online über das Portal des Bundeszentralamts für Steuern prüfen.

SOKA-BAU ist die Urlaubskasse der Bauwirtschaft, in die Baubetriebe Beiträge für den Urlaubsanspruch ihrer Beschäftigten einzahlen. Der Gerüstbau hat eine eigene Sozialkasse, fragen Sie deshalb nach der zuständigen Sozialkasse und nach dem Nachweis der Anmeldung oder der Befreiung.

Für aus der EU entsandte Arbeitnehmer gelten Sonderregeln. Als Auftraggeber sollten Sie eine schriftliche Erklärung des Subunternehmers in der Akte haben, wie das geregelt ist.

Lassen Sie sich die Police oder eine Bestätigung des Versicherers mit Deckungssumme und Laufzeit zeigen. Im Gerüstbau geht es nicht nur um Schäden am Objekt, sondern auch um Personenschäden bei Dritten, die sich unter dem Gerüst bewegen.

Prüfen Sie, ob die Versicherung Montagearbeiten in Deutschland abdeckt und nicht nur in der Slowakei.

Die BG BAU ist die gesetzliche Unfallversicherung der Bauwirtschaft. Die Unbedenklichkeitsbescheinigung bestätigt, dass der Subunternehmer seine Beiträge gezahlt hat und nicht im Rückstand ist.

Bei längeren Projekten lohnt sich eine entsprechende Bescheinigung auch von der Sozialversicherung und dem Finanzamt im Sitzland.

Leistungsumfang: welches Gerüst, welches System, welche Fläche oder wie viele Leute. Starttermin und Fertigstellung, Ablauf der Abnahme und wer das Protokoll unterschreibt. Abrechnung: Stundensatz oder Einheitspreis, Zahlungsziel und eventueller Sicherheitseinbehalt.

Regeln Sie auch, was bei einer Terminverschiebung passiert, wer Stillstandszeiten trägt und wer auf beiden Seiten Ansprechpartner ist. Ein paar Sätze mehr im Vertrag sparen Wochen an Diskussion.

Die komplette Mappe – A1 für jedes Mitglied der Kolonne, Registerauszug, Freistellungsbescheinigung, Nachweis der Betriebshaftpflicht und die Bescheinigung der BG BAU – schicken wir vor dem Start, ohne dass Sie danach fragen müssen. Auf der Baustelle haben Sie einen deutschsprachigen Kolonnenführer und eine Rechnung.